สรุปการฝึกประสบการณ์วิชาชีพในสัปดาห์ที่ 11

สรุปผลการปฏิบัติงาน : สัปดาห์ที่ 11

ระหว่างวันที่ 23 ธันวาคม - 27 ธันวาคม พ.ศ. 2556

                        สถานที่ฝึกประสบการณ์วิชาชีพ บริษัท โตโยต้ามหานคร จำกัด  แผนก ธุรการ

งานที่ปฏิบัติ : 

     1. ติดตั้งชุดอุปกรณ์คอมพิวเตอร์ จำนวน 3 เครื่อง

     2. ทดสอบสัญญาณเครื่องส่งโทรสาร จำนวน 3 เครื่อง

     3. ส่งโทรสารใบสั่งซื้อ จำนวน 10 ชุด

     4. แยกใบสั่งซื้อของแต่ละสาขา จำนวน 20 ชุด

     5. ตรวจสอบยอดเงินของใบกำกับภาษีให้ตรงกับใบสั่งซื้อ หลังจากนั้นสำเนาใบกำกับภาษีต้นฉบับ 1 ใบ นำสำเนามาเย็บคู่กับใบสั่งซื้อใบที่ 3 เก็บใส่แฟ้ม ส่วนที่เหลือจัดใส่ซองเอกสารส่งไปยังสาขาตามที่อยู่ จำนวน 200 ชุด

     6. ค้นหาหมายเลขโทรศัพท์ และสถานที่ตั้งของร้านจำหน่ายพัดลม บริเวณถนนบรรทัดทองผ่านทางอินเทอร์เน็ต จำนวน 6 ร้าน

     7. ค้นหาร้านอาหารสำหรับฉลองปีใหม่ พร้อมโทรศัพท์ติดต่อ จำนวน 1 ร้า

     8. ค้นหาไฟล์เอกสารหนังสือรับรองของบริษัทโตโยต้ามหานคร พร้อมพิมพ์ จำนวน 1 ชุด

     9. จัดของเตรียมย้ายสำนักงาน     

ปัญหา :

     1. ที่อยู่ของเอกสารไม่ตรงกัน 

     2. การปฏิบัติงานมีหลายขั้นตอน ทำให้เกิดความยุ่งยากในการปฏิบัติ

การแก้ไขปัญหา : 

     1. สอบถามพี่ที่มอบหมายงาน

     2. ปฏิบัติงานด้วยความละเอียดรอบคอบ เพื่อให้งานมีความถูกต้องมากที่สุด

สรุปการฝึกประสบการณ์วิชาชีพในสัปดาห์ที่ 10

                                             สรุปผลการปฏิบัติงาน : สัปดาห์ที่ 10

                                   ระหว่างวันที่ 17 ธันวาคม - 20 ธันวาคม พ.ศ. 2556

                  สถานที่ฝึกประสบการณ์วิชาชีพ บริษัท โตโยต้ามหานคร จำกัด  แผนก ธุรการ

งานที่ปฏิบัติ : 

     1. ตรวจสอบลำดับของใบแจ้งค่าใช้บริการ (Statement) ของ AIS จากไฟล์ค่าโทรศัพท์โตโยต้า 2556 ในโปรแกรม Microsoft Excel  จำนวน 300 ชุด

     2. แยกใบแจ้งค่าใช้บริการ (Statement) ของ AIS ออกเป็น 13 สาขา จำนวน 300 ชุด

     3. ตรวจสอบลำดับของใบแจ้งค่าใช้บริการ (Statement) ของ TOT จากไฟล์ค่าโทรศัพท์โตโยต้า 2556 ในโปรแกรม Microsoft Excel  จำนวน 100 ชุด

     4. แยกใบแจ้งค่าใช้บริการ (Statement) ของ TOT ออกเป็น 13 สาขา จำนวน 100 ชุด

     5. ตรวจสอบยอดเงินของใบกำกับภาษีให้ตรงกับใบสั่งซื้อ หลังจากนั้นสำเนาใบกำกับภาษีต้นฉบับ 1 ใบ นำสำเนามาเย็บคู่กับใบสั่งซื้อใบที่ 3 เก็บใส่แฟ้ม ส่วนที่เหลือจัดใส่ซองเอกสารส่งไปยังสาขาตามที่อยู่ จำนวน 10 ชุด

     6. ส่งโทรสารใบสั่งซื้อ 13 สาขา จำนวน 30 ชุด

     7. จัดของเตรียมย้ายสำนักงาน

     8. จัดวัสดุสำนักงานตามรายการที่สาขาต่าง ๆ ส่งมา จำนวน 13 สาขา ประมา40 รายการ

     

ปัญหา :

     1. หาเอกสารไม่พบ การปฏิบัติงานมีหลายขั้นตอน ทำให้เกิดความยุ่งยากในการปฏิบัติ

การแก้ไขปัญหา : 

     1. สอบถามพี่ที่มอบหมายงาน

     2. ปฏิบัติงานด้วยความละเอียดรอบคอบ เพื่อให้งานมีความถูกต้องมากที่สุด

สรุปการฝึกประสบการณ์วิชาชีพในสัปดาห์ที่ 9

สรุปผลการปฏิบัติงาน : สัปดาห์ที่ 9

ระหว่างวันที่ 9 ธันวาคม - 13 ธันวาคม พ.ศ. 2556

                  สถานที่ฝึกประสบการณ์วิชาชีพ บริษัท โตโยต้ามหานคร จำกัด  แผนก ธุรการ

งานที่ปฏิบัติ : 

     1. แยกประเภทของเอกสาร จำนวน 300 ชุด

     2. ตรวจสอบเอกสาร ประจำปี 2554 - 2556 จำนวน 11 ลัง

     3. ตรวจสอบลำดับของใบแจ้งค่าใช้บริการ (Statement) ของ TOT จากไฟล์ค่าโทรศัพท์โตโยต้า 2556 ในโปรแกรม Microsoft Excel  จำนวน 400 ชุด

     4. แยกใบแจ้งค่าใช้บริการ (Statement) ของ TOT ออกเป็น 13 สาขา จำนวน 400 ชุด

     5. จัดของเตรียมย้ายสำนักงาน

     6. จัดวัสดุสำนักงานตามรายการที่สาขาต่าง ๆ ส่งมา จำนวน 13 สาขา ประมาณ 20 รายการ

     

ปัญหา :

     1. เอกสารที่ทำการแยกมีหลายประเภท และเอกสารแต่ละประเภทมีลักษณะที่แตกต่างกัน

การแก้ไขปัญหา : 

     1. สอบถามพี่ที่มอบหมายงาน

     2. ทำความเข้าใจ และอ่านหัวเรื่องเอกสารทุกชุด

สรุปการฝึกประสบการณ์วิชาชีพในสัปดาห์ที่ 8

สรุปผลการปฏิบัติงาน : สัปดาห์ที่ 8

ระหว่างวันที่ 2 ธันวาคม - 6 ธันวาคม พ.ศ. 2556

                  สถานที่ฝึกประสบการณ์วิชาชีพ บริษัท โตโยต้ามหานคร จำกัด  แผนก ธุรการ

งานที่ปฏิบัติ : 

     1. ตรวจสอบสภาพโทรศัพท์มือถือ I-Phone หมายเลขประจำเครื่อง และเอกสารของพนักงานที่ขอใช้เครื่อง จำนวน 4 เครื่อง

     2. เขียนบันทึกรายละเอียดโทรศัพท์มือถือ I-Phone ลงในสมุดบันทึกข้อมูลผู้ใช้ I-Phone จำนวน 7 หมายเลข

     3. ตรวจสอบใบสั่งซื้อให้มียอดเงินตรงกับใบกำกับภาษีเพื่อเตรียมส่งไปยังสาขา จำนวน 8 ชุด

     4. บันทึกข้อมูลใบรับสินค้า จากต้นฉบับใบกำกับภาษีลงในระบบใบรับสินค้าและใบรับฝาก จำนวน 4 ชุด

     5. พิมพ์เอกสาร จำนวน 3 ชุด

     6. สำเนาเอกสาร จำนวน 10 ชุด

     7. จัดวัสดุสำนักงานตามรายการที่สาขาต่าง ๆ ส่งมา จำนวน 13 สาขา ประมาณ 35 รายการ

     8. ตรวจสอบเอกสารรายงานสรุปการส่งใบรับสินค้าประจำเดือน พฤศจิกายน จำนวน 13 สาขา

     9. พิมพ์ใบปะหน้าสำหรัติดกล่องเอกสาร จำนวน 20 แผ่น

     10. บันทึกข้อมูลการจัดซื้อย้อนหลังลงในโปรแกรม Microsoft Excel จำนวน 30 ชุด