สรุปผลการปฏิบัติงาน : สัปดาห์ที่ 10
ระหว่างวันที่ 17 ธันวาคม - 20 ธันวาคม พ.ศ. 2556
สถานที่ฝึกประสบการณ์วิชาชีพ บริษัท โตโยต้ามหานคร จำกัด แผนก ธุรการ
งานที่ปฏิบัติ :
1. ตรวจสอบลำดับของใบแจ้งค่าใช้บริการ (Statement) ของ AIS จากไฟล์ค่าโทรศัพท์โตโยต้า 2556 ในโปรแกรม Microsoft Excel จำนวน 300 ชุด
2. แยกใบแจ้งค่าใช้บริการ (Statement) ของ AIS ออกเป็น 13 สาขา จำนวน 300 ชุด
3. ตรวจสอบลำดับของใบแจ้งค่าใช้บริการ (Statement) ของ TOT จากไฟล์ค่าโทรศัพท์โตโยต้า 2556 ในโปรแกรม Microsoft Excel จำนวน 100 ชุด
4. แยกใบแจ้งค่าใช้บริการ (Statement) ของ TOT ออกเป็น 13 สาขา จำนวน 100 ชุด
5. ตรวจสอบยอดเงินของใบกำกับภาษีให้ตรงกับใบสั่งซื้อ หลังจากนั้นสำเนาใบกำกับภาษีต้นฉบับ 1 ใบ นำสำเนามาเย็บคู่กับใบสั่งซื้อใบที่ 3 เก็บใส่แฟ้ม ส่วนที่เหลือจัดใส่ซองเอกสารส่งไปยังสาขาตามที่อยู่ จำนวน 10 ชุด
6. ส่งโทรสารใบสั่งซื้อ 13 สาขา จำนวน 30 ชุด
7. จัดของเตรียมย้ายสำนักงาน
8. จัดวัสดุสำนักงานตามรายการที่สาขาต่าง ๆ ส่งมา จำนวน 13 สาขา ประมา40 รายการ
ปัญหา :
1. หาเอกสารไม่พบ การปฏิบัติงานมีหลายขั้นตอน ทำให้เกิดความยุ่งยากในการปฏิบัติ
การแก้ไขปัญหา :
1. สอบถามพี่ที่มอบหมายงาน
2. ปฏิบัติงานด้วยความละเอียดรอบคอบ เพื่อให้งานมีความถูกต้องมากที่สุด
ไม่มีความคิดเห็น:
แสดงความคิดเห็น