วันพฤหัสบดีที่ 26 ธันวาคม พ.ศ. 2556

สรุปการฝึกประสบการณ์วิชาชีพในสัปดาห์ที่ 11


สรุปผลการปฏิบัติงาน : สัปดาห์ที่ 11
ระหว่างวันที่ 23 ธันวาคม - 27 ธันวาคม พ.ศ. 2556
                        สถานที่ฝึกประสบการณ์วิชาชีพ บริษัท โตโยต้ามหานคร จำกัด  แผนก ธุรการ

งานที่ปฏิบัติ : 
     1. ติดตั้งชุดอุปกรณ์คอมพิวเตอร์ จำนวน 3 เครื่อง
     2. ทดสอบสัญญาณเครื่องส่งโทรสาร จำนวน 3 เครื่อง
     3. ส่งโทรสารใบสั่งซื้อ จำนวน 10 ชุด
     4. แยกใบสั่งซื้อของแต่ละสาขา จำนวน 20 ชุด
     5. ตรวจสอบยอดเงินของใบกำกับภาษีให้ตรงกับใบสั่งซื้อ หลังจากนั้นสำเนาใบกำกับภาษีต้นฉบับ 1 ใบ นำสำเนามาเย็บคู่กับใบสั่งซื้อใบที่ 3 เก็บใส่แฟ้ม ส่วนที่เหลือจัดใส่ซองเอกสารส่งไปยังสาขาตามที่อยู่ จำนวน 200 ชุด
     6. ค้นหาหมายเลขโทรศัพท์ และสถานที่ตั้งของร้านจำหน่ายพัดลม บริเวณถนนบรรทัดทองผ่านทางอินเทอร์เน็ต จำนวน 6 ร้าน
     7. ค้นหาร้านอาหารสำหรับฉลองปีใหม่ พร้อมโทรศัพท์ติดต่อ จำนวน 1 ร้า
     8. ค้นหาไฟล์เอกสารหนังสือรับรองของบริษัทโตโยต้ามหานคร พร้อมพิมพ์ จำนวน 1 ชุด
     9. จัดของเตรียมย้ายสำนักงาน     

ปัญหา :
     1. ที่อยู่ของเอกสารไม่ตรงกัน 
     2. การปฏิบัติงานมีหลายขั้นตอน ทำให้เกิดความยุ่งยากในการปฏิบัติ


การแก้ไขปัญหา : 
     1. สอบถามพี่ที่มอบหมายงาน
     2. ปฏิบัติงานด้วยความละเอียดรอบคอบ เพื่อให้งานมีความถูกต้องมากที่สุด

ไม่มีความคิดเห็น:

แสดงความคิดเห็น