สรุปการฝึกประสบการณ์วิชาชีพในสัปดาห์ที่ 13

สรุปผลการปฏิบัติงาน : สัปดาห์ที่ 13

ระหว่างวันที่ 6 มกราคม - 10 มกราคม พ.ศ. 2557

                        สถานที่ฝึกประสบการณ์วิชาชีพ บริษัท โตโยต้ามหานคร จำกัด  แผนก ธุรการ

งานที่ปฏิบัติ : 

     1.  สืบค้นหมายเลขโทรศัพท์ของร้านจำหน่ายเครื่องเสียง ทางอินเทอร์เน็ต พร้อมโทรสอบถามราคา จำนวน 8 ร้าน ร้านละ 2 รายการ

     2. สร้างตารางสรุปราคาพร้อมรายละเอียดของร้านจำหน่ายวัสดุก่อสร้าง และร้านจำหน่ายเครื่องเสียง ลงในโปรแกรม Microsoft Excel เพื่อนำเสนอต่อผู้จัดการแผนก จำนวน 2 งาน 

     3. ตรวจสอบใบสั่งซื้อให้ยอดเงินตรงกับใบกำกับภาษี นำต้นฉบับใบกำกับภาษีสำเนาเอกสาร 4 ชุด สำเนาใบสั่งซื้อ 1 ชุด แยกเอกสารทั้งหมดเป็น 4 ส่วน สำหรับจัดส่งไปยังแผนกการเงิน แผนกบัญชี แผนกธุรการ และตัวเรื่อง จำนวน 5 ชุด

     4. บันทึกยอดการใช้บริการระบบ TOT ประจำเดือนมกราคม ลงในโปรแกรม Microsoft Excel จำนวน 1100 ชุด

     5. แยกใบแจ้งค่าใช้บริการ (Statement) ของ TOT ออกเป็น 13 สาขา จำนวน 100 ชุด

     6. ตรวจสอบลำดับของใบแจ้งค่าใช้บริการ (Statement) ของ TOT จากไฟล์ค่ำโทรศัพท์โตโนต้า 2556 ในโปรแกรม Microsoft Excel  จำนวน 100 ชุด

     8. ศึกษาวิธีการเขียนใบจ่ายเงินสด สำหรับใช้เบิกเงินจากแผนกบัญชี จำนวน 2 รายการ

ปัญหา :

     1. ราคาของรายการสินค้ายังไม่เป็นที่พึงพอใจ

การแก้ไขปัญหา : 

     1. โทรศัพท์ต่อรองราคาจากทางร้านที่ทำการติดต่อไว้เพื่อให้ได้ราคาที่ถูกลง

สรุปการฝึกประสบการณ์วิชาชีพในสัปดาห์ที่ 12

สรุปผลการปฏิบัติงาน : สัปดาห์ที่ 12

ระหว่างวันที่ 2 มกราคม - 3 มกราคม พ.ศ. 2557

                        สถานที่ฝึกประสบการณ์วิชาชีพ บริษัท โตโยต้ามหานคร จำกัด  แผนก ธุรการ

งานที่ปฏิบัติ : 

     1. เรียนรู้วิธีการสำเนาเอกสาร จากเครื่องพิมพ์เอกสาร

     2. สืบค้นหมายเลขโทรศัพท์ของร้านจำหน่ายวัสดุก่อสร้าง บริเวณเทพารักษ์ทางอินเทอร์เน็ต พร้อมโทสอบถามราคาวัสดุ จำนวน 4 ร้าน ร้านละ 3 รายการ

     3. โทรศัพท์สอบถามข้อมูลพนักงานรักษาความปลอดภัย ประจำสาขาต่าง ๆ ของบริษัท จำนวน 13 สาขา

     4. ตรวจสอบใบสั่งซื้อให้ยอดเงินตรงกับใบกำกับภาษี นำต้นฉบับใบกำกับภาษีสำเนาเอกสาร 4 ชุด สำเนาใบสั่งซื้อ 1 ชุด แยกเอกสารทั้งหมดเป็น 4 ส่วน สำหรับจัดส่งไปยังแผนกการเงิน แผนกบัญชี แผนกธุรการ และตัวเรื่อง จำนวน 15 ชุด

     5. ศึกษาวิธีการใช้โปรแกรม Winspeed ซึ่งเป็นระบบใหม่ สำหรับใช้บันทึกใบรับสินค้า
                       วิธีการรับสินค้าเข้าในระบบ WinSpeed

                       1. ลงชื่อเข้าใช้โดยการใส่ User Name และ Password ของแต่ละสาขา

                       2. เลือกสาขาที่ต้องการทำการบันทึกข้อมูล

                       3. เลือก Warehouse  à WH Data Entry à รับสินค้าเข้า

                      4. เลือกวันที่บันทึกเอกสาร ในกรณีที่เป็นของเดือนที่ผ่านมา ให้เลือกเป็น วันสุดท้ายของเดือนนั้น ๆ เช่น 31/12/2556

                      5. เลือกรหัสผู้ขาย คลิ๊กที่สัญลักษณ์ สามเหลี่ยม จะปรากฎหน้าต่างดังรูป ให้พิมพ์ชื่อร้านบางส่วนแล้วกดปุ่มสีเขียวเพื่อค้นหา

                      6. เลือกรายการเอกสาร คลิ๊กที่สัญลักษณ์  สามเหลี่ยม  จะปรากฎหน้าต่างดังรูป ให้ดับเบิ้ลคลิ๊กที่ซื้อเชื่อ

                       7. เลือก Ref PO จากด้านล่างในหน้าจอ  ระบบจะออกเลขที่ใบสั่งซื้อ หลังจากนั้นให้คลิ๊กรูปคนวิ่งในช่องเลขที่เอกสาร ระบบจะออกเลขที่เอกสารเองอัตโนมัติ

                      8. ในช่องคลังสินค้า / ที่เก็บ ให้คลิ๊กที่ปุ่ม สามเหลี่ยม  จะปรากฎหน้าต่างดังรูป ให้ดับเบิ้ลคลิ๊กที่ Z-Other

                       9. คลิ๊กที่ปุ่ม Description เพื่อบันทึกเลขที่บัญชี ลงในระบบ เสร็จแล้วกดปุ่ม Save

                       10. คลิ๊กปุ่ม Fine เพื่อต้องการพิมพ์เอกสารออกมา

     6. บันทึกใบรับสินค้าลงในโปรแกรม Winspeed พร้อมพิมพ์ใบรับสินค้า 3แผ่น จำนวน 9 ชุด

     7. เขียนเลขที่เอกสารจากใบรับสินค้า ลงในใบกำกับภาษีและใบสั่งซื้อ จำนวน 9 ชุด

    

ปัญหา :

     1. หาใบสั่งซื้อไม่พบ

     2. โปรแกรม Winspeed เป็นระบบใหม่ และการปฏิบัติงานมีหลายขั้นตอน ทำให้เกิดความสับสนในการปฏิบัติงาน

การแก้ไขปัญหา : 

     1.แจ้งรายละเอียดพี่ที่มอบหมายงานทราบ

     2. ปฏิบัติงานด้วยความละเอียดรอบคอบ เพื่อให้งานมีความถูกต้องมากที่สุด

     3. แยกใบกำกับภาษีที่หาใบสั่งซื้อไม่พบออก เพื่อรอเอกสารให้ครบ แล้วดำเนินการต่อ

สรุปการฝึกประสบการณ์วิชาชีพในสัปดาห์ที่ 11

สรุปผลการปฏิบัติงาน : สัปดาห์ที่ 11

ระหว่างวันที่ 23 ธันวาคม - 27 ธันวาคม พ.ศ. 2556

                        สถานที่ฝึกประสบการณ์วิชาชีพ บริษัท โตโยต้ามหานคร จำกัด  แผนก ธุรการ

งานที่ปฏิบัติ : 

     1. ติดตั้งชุดอุปกรณ์คอมพิวเตอร์ จำนวน 3 เครื่อง

     2. ทดสอบสัญญาณเครื่องส่งโทรสาร จำนวน 3 เครื่อง

     3. ส่งโทรสารใบสั่งซื้อ จำนวน 10 ชุด

     4. แยกใบสั่งซื้อของแต่ละสาขา จำนวน 20 ชุด

     5. ตรวจสอบยอดเงินของใบกำกับภาษีให้ตรงกับใบสั่งซื้อ หลังจากนั้นสำเนาใบกำกับภาษีต้นฉบับ 1 ใบ นำสำเนามาเย็บคู่กับใบสั่งซื้อใบที่ 3 เก็บใส่แฟ้ม ส่วนที่เหลือจัดใส่ซองเอกสารส่งไปยังสาขาตามที่อยู่ จำนวน 200 ชุด

     6. ค้นหาหมายเลขโทรศัพท์ และสถานที่ตั้งของร้านจำหน่ายพัดลม บริเวณถนนบรรทัดทองผ่านทางอินเทอร์เน็ต จำนวน 6 ร้าน

     7. ค้นหาร้านอาหารสำหรับฉลองปีใหม่ พร้อมโทรศัพท์ติดต่อ จำนวน 1 ร้า

     8. ค้นหาไฟล์เอกสารหนังสือรับรองของบริษัทโตโยต้ามหานคร พร้อมพิมพ์ จำนวน 1 ชุด

     9. จัดของเตรียมย้ายสำนักงาน     

ปัญหา :

     1. ที่อยู่ของเอกสารไม่ตรงกัน 

     2. การปฏิบัติงานมีหลายขั้นตอน ทำให้เกิดความยุ่งยากในการปฏิบัติ

การแก้ไขปัญหา : 

     1. สอบถามพี่ที่มอบหมายงาน

     2. ปฏิบัติงานด้วยความละเอียดรอบคอบ เพื่อให้งานมีความถูกต้องมากที่สุด

สรุปการฝึกประสบการณ์วิชาชีพในสัปดาห์ที่ 10

                                             สรุปผลการปฏิบัติงาน : สัปดาห์ที่ 10

                                   ระหว่างวันที่ 17 ธันวาคม - 20 ธันวาคม พ.ศ. 2556

                  สถานที่ฝึกประสบการณ์วิชาชีพ บริษัท โตโยต้ามหานคร จำกัด  แผนก ธุรการ

งานที่ปฏิบัติ : 

     1. ตรวจสอบลำดับของใบแจ้งค่าใช้บริการ (Statement) ของ AIS จากไฟล์ค่าโทรศัพท์โตโยต้า 2556 ในโปรแกรม Microsoft Excel  จำนวน 300 ชุด

     2. แยกใบแจ้งค่าใช้บริการ (Statement) ของ AIS ออกเป็น 13 สาขา จำนวน 300 ชุด

     3. ตรวจสอบลำดับของใบแจ้งค่าใช้บริการ (Statement) ของ TOT จากไฟล์ค่าโทรศัพท์โตโยต้า 2556 ในโปรแกรม Microsoft Excel  จำนวน 100 ชุด

     4. แยกใบแจ้งค่าใช้บริการ (Statement) ของ TOT ออกเป็น 13 สาขา จำนวน 100 ชุด

     5. ตรวจสอบยอดเงินของใบกำกับภาษีให้ตรงกับใบสั่งซื้อ หลังจากนั้นสำเนาใบกำกับภาษีต้นฉบับ 1 ใบ นำสำเนามาเย็บคู่กับใบสั่งซื้อใบที่ 3 เก็บใส่แฟ้ม ส่วนที่เหลือจัดใส่ซองเอกสารส่งไปยังสาขาตามที่อยู่ จำนวน 10 ชุด

     6. ส่งโทรสารใบสั่งซื้อ 13 สาขา จำนวน 30 ชุด

     7. จัดของเตรียมย้ายสำนักงาน

     8. จัดวัสดุสำนักงานตามรายการที่สาขาต่าง ๆ ส่งมา จำนวน 13 สาขา ประมา40 รายการ

     

ปัญหา :

     1. หาเอกสารไม่พบ การปฏิบัติงานมีหลายขั้นตอน ทำให้เกิดความยุ่งยากในการปฏิบัติ

การแก้ไขปัญหา : 

     1. สอบถามพี่ที่มอบหมายงาน

     2. ปฏิบัติงานด้วยความละเอียดรอบคอบ เพื่อให้งานมีความถูกต้องมากที่สุด

สรุปการฝึกประสบการณ์วิชาชีพในสัปดาห์ที่ 9

สรุปผลการปฏิบัติงาน : สัปดาห์ที่ 9

ระหว่างวันที่ 9 ธันวาคม - 13 ธันวาคม พ.ศ. 2556

                  สถานที่ฝึกประสบการณ์วิชาชีพ บริษัท โตโยต้ามหานคร จำกัด  แผนก ธุรการ

งานที่ปฏิบัติ : 

     1. แยกประเภทของเอกสาร จำนวน 300 ชุด

     2. ตรวจสอบเอกสาร ประจำปี 2554 - 2556 จำนวน 11 ลัง

     3. ตรวจสอบลำดับของใบแจ้งค่าใช้บริการ (Statement) ของ TOT จากไฟล์ค่าโทรศัพท์โตโยต้า 2556 ในโปรแกรม Microsoft Excel  จำนวน 400 ชุด

     4. แยกใบแจ้งค่าใช้บริการ (Statement) ของ TOT ออกเป็น 13 สาขา จำนวน 400 ชุด

     5. จัดของเตรียมย้ายสำนักงาน

     6. จัดวัสดุสำนักงานตามรายการที่สาขาต่าง ๆ ส่งมา จำนวน 13 สาขา ประมาณ 20 รายการ

     

ปัญหา :

     1. เอกสารที่ทำการแยกมีหลายประเภท และเอกสารแต่ละประเภทมีลักษณะที่แตกต่างกัน

การแก้ไขปัญหา : 

     1. สอบถามพี่ที่มอบหมายงาน

     2. ทำความเข้าใจ และอ่านหัวเรื่องเอกสารทุกชุด

สรุปการฝึกประสบการณ์วิชาชีพในสัปดาห์ที่ 8

สรุปผลการปฏิบัติงาน : สัปดาห์ที่ 8

ระหว่างวันที่ 2 ธันวาคม - 6 ธันวาคม พ.ศ. 2556

                  สถานที่ฝึกประสบการณ์วิชาชีพ บริษัท โตโยต้ามหานคร จำกัด  แผนก ธุรการ

งานที่ปฏิบัติ : 

     1. ตรวจสอบสภาพโทรศัพท์มือถือ I-Phone หมายเลขประจำเครื่อง และเอกสารของพนักงานที่ขอใช้เครื่อง จำนวน 4 เครื่อง

     2. เขียนบันทึกรายละเอียดโทรศัพท์มือถือ I-Phone ลงในสมุดบันทึกข้อมูลผู้ใช้ I-Phone จำนวน 7 หมายเลข

     3. ตรวจสอบใบสั่งซื้อให้มียอดเงินตรงกับใบกำกับภาษีเพื่อเตรียมส่งไปยังสาขา จำนวน 8 ชุด

     4. บันทึกข้อมูลใบรับสินค้า จากต้นฉบับใบกำกับภาษีลงในระบบใบรับสินค้าและใบรับฝาก จำนวน 4 ชุด

     5. พิมพ์เอกสาร จำนวน 3 ชุด

     6. สำเนาเอกสาร จำนวน 10 ชุด

     7. จัดวัสดุสำนักงานตามรายการที่สาขาต่าง ๆ ส่งมา จำนวน 13 สาขา ประมาณ 35 รายการ

     8. ตรวจสอบเอกสารรายงานสรุปการส่งใบรับสินค้าประจำเดือน พฤศจิกายน จำนวน 13 สาขา

     9. พิมพ์ใบปะหน้าสำหรัติดกล่องเอกสาร จำนวน 20 แผ่น

     10. บันทึกข้อมูลการจัดซื้อย้อนหลังลงในโปรแกรม Microsoft Excel จำนวน 30 ชุด

สรุปการฝึกประสบการณ์วิชาชีพในสัปดาห์ที่ 7

สรุปผลการปฏิบัติงาน : สัปดาห์ที่ 7

ระหว่างวันที่ 25 พฤศจิกายน-29 พฤศจิกายน พ.ศ. 2556

                  สถานที่ฝึกประสบการณ์วิชาชีพ บริษัท โตโยต้ามหานคร จำกัด  แผนก ธุรการ

งานที่ปฏิบัติ : 

     1. จัดวัสดุสำนักงานตามรายการที่สาขาต่าง ๆ ส่งมา จำนวน 13 สาขา ประมาณ 44 รายการ

     2. บันทึกรายละเอียดของจำนวนของเสียลงในโปรแกรม Microsoft Excel จำนวน 80 ชุด

     3. ตรวจสอบยอดรวมของใบกำกับของเสียอันตราย ประจำเดือนมกาคม-กรกฎาคม จำนวน 3 สาขา

     4. ตรวจสอบรายละเอียดจัดเก็บการอุตสาหกรรมและรายการรับกำจัดในโปรแกรม Microsoft Excel ประจำเดือนมกาคม-กรกฎาคม จำนวน 13 สาขา

     5. ตรวจสอบปริมาณน้ำมันใช้แล้วในโปรแกรม Microsoft Excel ประจำเดือนมกาคม-กรกฎาคม จำนวน 13 สาขา

     6. โทรศัพท์ขอใบกำกับภาษีจากสาขาที่ยังไม่ได้จัดส่งมายังสำนักงานใหญ่ จำนวน 5 สาขา

     7. แยกใบกำกับของเสียอันตรายของแต่สาขาตามเดือน เรียงสาขา 13 สาขา เรียงวันที่  พร้อมจัดเอกสารลงแฟ้ม จำนวน      ชุด

     8. บันทึกข้อมูลใบรับสินค้า จากต้นฉบับใบกำกับภาษีลงในระบบใบรับสินค้าและใบรับฝาก จำนวน 9 ชุด

     9. จัดเอกสารคำขอ/สัญญาการใช้บริการอินเตอร์เน็ต True online จำนวน 4 สาขา

     10. จัดเอกสารเพื่อขอเปลี่ยยนที่อยู่ของสำนักงาน จำนวน 6 สาขา

     11. ประทับตราสำนักงานลงบนเอกสาร จำนวน 9 ชุด

     12. โทรศัพท์สอบถามเลขาโชว์รูมของแต่ละสาขา เรื่องจำนวนธงที่ติดสำนักงาน จำนวน 13 สาขา

     13. สแกนเอกสารจำนวน  200 ชุด

     14. สำเนาเอกสาร จำนวน 30 ชุด 

ปัญหา :

     1. รายละเอียดของเสียในโปรแกรม Microsoft Excel และใบสรุปรายละเอียดของเสียไม่ตรงกัน

การแก้ไขปัญหา : 

     1. นำใบกำกับการขนส่งของเสียอันตรายมาตรวจสอบแก้ไข

     2. แจ้งให้พี่ที่มอบหมายงานทราบ กรณีที่ตรวจสอบ แก้ไขแล้วข้อมูลยังไม่ตรงกัน