สรุปผลการปฏิบัติงาน : สัปดาห์ที่ 5
ระหว่างวันที่ 11 พฤศจิกายน-15 พฤศจิกายน พ.ศ. 2556
สถานที่ฝึกประสบการณ์วิชาชีพ บริษัท โตโยต้ามหานคร จำกัด ฝ่าย ธุรการ
งานที่ปฏิบัติ :
1. ตรวจสอบยอดเงินจัดซื้อจากใบสั่งซื้อให้ตรงกับโปรแกรม Microsoft Exce จำนวน 13 สาขา ประมาณ 1000 รายการ
2. พิมพ์เอกสาร จำนวน 10 ชุด
3. นำเอกสารออกจากซอง จำนวน 10 ชุด
4. บันทึกยอดการใช้บริการระบบ AIS ประจำเดือนตุลาคม ลงในโปรแกรม Microsoft Excel จำนวน 20 ชุด
5. แยกใบแจ้งค่าใช้บริการ (Statement) ของ TOT ออกเป็น 13 สาขา จำนวน 300 ชุด
6. ตรรวจสอบลำดับของใบแจ้งค่าใช้บริการ (Statement) ของ TOT จากไฟล์ค่ำโทรศัพท์โตโนต้า 2556 ในโปรแกรม Microsoft Excel จำนวน 200 ชุด
7. แยกใบกำกับของเสียอันตรายของแต่สาขาตามเดือน เรียงสาขา 13 สาขา เรียงวันที่ และบันทึกรายละเอียดของจำนวนของเสียลงในโปรแกรม Microsoft Excel จำนวน 10 ชุด
8. บันทึกข้อมูลใบรับสินค้า จากต้นฉบับใบกำกับภาษีลงในระบบใบรับสินค้าและใบรับฝาก จำนวน 9 ชุด
9. สำเนาเอกสาร จำนวน 30 ชุด
10. รับยาสามัญ พร้อมตรวจนับวัสดุสำนักงานตามจำนวนที่รับมาจากใบส่งของ 5 รายการ จำนวน 50 ชิ้น
11. สแกนเอกสารจำนวน 30 ชุด
12. ตรวจสอบยอดการใช้บริการค่าโทรศัพท์ จากใบรายละเอียดการใช้โทรศัพท์กับใบแจ้งค่าใช้บริการว่าตรงกันหรือไม่ จำนวน 200 ชุด
13.จัดเรียงใบแจ้งค่าใช้บริการ (Statement) แยกตามสาขา จำนวน 13 สาขา
14. โทรระงับเบอร์โทรศัพท์ จำนวน 3 เลยหมาย
15. สอนพี่พนักงาน สแกนเอกสารจากเครื่องถ่ายเอกสารลงในอุปกรณ์จัดเก็บข้อมูล จำนวน 1 ชุด
16. ส่งโทรสารใบสั่งซื้อ จำนวน 3 ชุด
ปัญหา :
1. งานมีปริมาณมากทำให้เกิดความผิดพลาดในการปฏิบัติงาน
การแก้ไขปัญหา :
1. ตรวจทานอีกครั้งหลังจากปฏิบัติงานเรียบร้อยแล้ว
ไม่มีความคิดเห็น:
แสดงความคิดเห็น