สรุปผลการปฏิบัติงาน : สัปดาห์ที่ 6
ระหว่างวันที่ 18 พฤศจิกายน-22 พฤศจิกายน พ.ศ. 2556
สถานที่ฝึกประสบการณ์วิชาชีพ บริษัท โตโยต้ามหานคร จำกัด แผนก ธุรการ
งานที่ปฏิบัติ :
1. ตรวจสอบยอดค่าใช้บริการของระบบ AIS ให้ตรงกับยอดในโปรแกรม Microsoft Excel จำนวน 159 ชุด
2. ตรวจสอบยอดค่าใช้บริการในโปรแกรม Microsoft Excel ที่ทาง AIS ยังไม่ได้ส่งใบแจ้งค่าใช้บริการ (Statement) มาให้ จำนวน 10 เลขหมาย
3. นำเอกสารออกจากซอง จำนวน 10 ชุด
4. ทำสันแฟ้มด้วยโปรแกรม Microsoft Excel จำนวน 6 แฟ้ม พร้อมจัดเรียงเอกสารลงแฟ้ม
5. แยกใบกำกับของเสียอันตรายของแต่สาขาตามเดือน เรียงวันที่ และบันทึกรายละเอียดของจำนวนของเสียลงในโปรแกรม Microsoft Excel จำนวน 7 ชุด
6. บันทึกข้อมูลใบรับสินค้า จากต้นฉบับใบกำกับภาษีลงในระบบใบรับสินค้าและใบรับฝาก จำนวน 2 ชุด
7. สำเนาเอกสาร จำนวน 28 ชุด
8. สแกนเอกสารจำนวน 34 ชุด
9. ตรวจสอบยอกเงินรวมของใบเรียกเก็บเงินค่าโทรศัพท์ จำนวน 1 ยอด 37 เลขหมาย
10. บันทึกข้อมูลการจัดซื้อย้อนหลังลงในโปรแกรม Microsoft Excel จำนวน 10 ชุด
11. บันทึกข้อมูลใบสั่งซื้อ ควบคุมเอกสาร PR ลงในโปรแกรม Microsoft Excel จำนวน 5 ชุด
12. หาสัญญาจ้าง 1 ฉบับ จากเอกสารจำนวน 100 ชุด
13. แยกหนังสือแจ้งจำหน่าย และการรับรองหลักฐานการส่งบัญชีรับและจำหน่ายรถ ออกตามหมวด จำนวน 300 ชุด
14. จัดวัสดุสำนักงานตามรายการที่สาขาต่าง ๆ ส่งมา จำนวน 230 รายการ
15.รับและส่งจดหมายภายในสำนักงาน โดยการนำจดหมายที่รับมาทำการแยกเป็น 2 ส่วน ประกอบด้วยจดหมายธรรมดา และจดหมายลงทะเบียน ซึ่งจดหมายลงทะเบียนจะต้องเขียนรายละเอียดหน้าซองลงในสมุดเซ็นรับ จำนวน 50 ฉบับ
16. โทรศัพท์ให้พนักงานมารับจดหมาย กรณืที่เป็นจดหมายลงทะเบียนและต้องมีการเซนต์รับลงในสมุดบันทึก จำนวน 10 เลขหมาย
ไม่มีความคิดเห็น:
แสดงความคิดเห็น